在听业主讲述的过程中必须细心认真,注意重要细节,通常会给自己带来更大的优势。
所谓以和为贵,千万不要和业主争吵,即便在某个细节上你占了上风,最后往往也不能取得圆满的结果,更不要喋喋不休的强行说服业主,否则往往会产生相反的效果。
有些问题是你无法解决的,在与业主交谈时需要循序渐进,采用迂回战术,才能为自己赢得思考的时间,比如设法多谈谈自己公司的背景介绍,叹叹苦经等。
所谓投其所好就是这个道理,也就是和业主拉近距离,保持自己的亲和力。
有时候处理投诉就像谈判,准备好自己的筹码与客户讨价还价,大多数情况下,很多业主投诉物业公司都是这样解决的。
有些投诉当你自己处理不了时应该果断地交给上司去处理,相信上司和其他同事会解决好问题。总之,随着管理经验的丰富积累,相信每个人对处理投诉的能力会随着时间的延长而提高,只要相信自己,给自己希望,内心不要退却。
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